ウェブ会議の運用は安価にできる

ウェブ会議の運用は安価にできる

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  インターネット回線を使って行えるウェブ会議には、自社でサーバを開設して好みに合わせて自由にカスタマイズを行えるタイプと、既存の製品を利用するタイプがありますが、コストを抑える場合は後者になります。
  
  前者の場合はサーバの費用、メンテナンスを行える担当者などが必要になります。
  
  自社のサーバなのでセキュリティ面では安心できますが、コストを優先する場合には適していません。
  既存のウェブ会議システムを使う場合、簡易的な機能しかないものであれば無料で利用できます。
  
  
  会議の参加人数が1対1であればこれでも十分なこともありますが、機能に不足を感じる場合は有料のシステムを利用します。
  
  
  
  料金体制としては会社全体で期間の契約であったり、ツールを入れるパソコンごとに支払うものなどがあります。
  パソコンごとに費用が発生するシステムの場合は利用方法を工夫することでコストの削減ができます。
  社員の人数が多くても、全員が同時に参加するような形式でなければ全てのパソコンにツールを入れる必要はありません。
  
  
  
  少人数で参加するのであれば、会議用のパソコンを用意することでアカウントの数を抑えられます。
  
  また、同時に参加する人数が複数の場合でも、集音性の高いマイク、大きいディスプレイなどを用意することで1つのパソコンで会議を行うこともできます。
  この場合、パソコンを操作できる人数は1人だけになり、共同作業を行えるというウェブ会議のメリットは有効に活用できなくなるため、目的によって適さないこともあります。